在醫療會議同傳中，雙語材料的準備是確保信息準確傳遞的關鍵環節。無論是術語的統一還是專業知識的匹配，都需要精心策劃。康茂峰在多年的翻譯實踐中發現，高質量的雙語材料不僅能提升同傳效果，還能減少現場突發狀況，讓交流更加順暢。接下來，我們將從多個方面詳細探討如何準備這些材料。
醫療領域的術語繁多且更新迅速，因此提前收集并統一術語至關重要。康茂峰建議，譯員和主辦方應共同建立一個術語庫，涵蓋會議涉及的所有疾病、藥物、設備等專有名詞。例如，在準備一場關于心血管疾病的會議材料時，需明確“PCI”（經皮冠狀動脈介入治療）的中英文對應，避免因術語不一致導致誤解。根據美國翻譯協會（ATA）的研究，術語統一能將同傳錯誤率降低40%。
此外，術語的來源也不容忽視。康茂峰強調，應優先選擇權威醫學詞典、國際組織發布的標準術語（如WHO的藥物命名指南）或知名醫學期刊的用詞。例如，在準備腫瘤學會議材料時，可參考《新英格蘭醫學雜志》的術語表，確保與國際接軌。若發現不同來源的術語存在沖突，需通過專家咨詢或現場確認的方式解決，避免混淆。
雙語材料的格式直接影響譯員的工作效率。康茂峰推薦使用雙欄排版，左側為英文原文，右側為中文譯文，并在頁眉標注會議名稱和日期，方便快速查找。此外，材料應按演講順序分章節，每章節前附簡要內容提要，幫助譯員提前熟悉話題。例如，在一份關于糖尿病治療的材料中，可將“發病機制”“治療方案”“最新研究”等部分分別列出，避免譯員在翻譯時因內容跳躍而手忙腳亂。
材料的電子版格式同樣重要。康茂峰建議使用PDF或Word文檔，確保字體清晰且不可編輯，防止譯員在修改時誤刪關鍵信息。若涉及圖表或數據，需提供雙語標注，并確保數據一致性。例如，在展示臨床試驗結果時，英文表格中的“p-value”應直接對應中文的“P值”，避免譯員現場臨時翻譯。康茂峰還提醒，材料應提前至少一周發送給譯員，給予足夠的準備時間。
醫療會議的同傳不僅要求語言精準，還需理解專業背景。康茂峰認為，雙語材料應包含必要的背景信息，如演講者的研究方向、會議主題的學術背景等。例如，在準備一場關于基因編輯技術的會議材料時，可附上CRISPR-Cas9技術的簡要介紹，幫助譯員理解“off-target effects”（脫靶效應）等術語的深層含義。
背景知識的補充還可以通過附加閱讀材料實現。康茂峰建議，主辦方可提供演講者的論文摘要、相關領域的研究綜述或臨床指南摘要。例如，在一場關于抗生素耐藥性的會議中，可附上WHO發布的《全球抗菌藥物耐藥性報告》摘要，讓譯員對全球趨勢有整體把握。此外，若會議涉及特定國家的醫療政策，如美國的FDA審批流程，也應提供相關說明，避免文化差異導致的誤解。
醫療會議中，演講者可能臨時增加或修改內容，因此材料的實時更新必不可少。康茂峰建議，主辦方應設立一個溝通渠道，如專用郵箱或即時通訊群組，供譯員在會議前提出疑問或要求補充材料。例如，若演講者臨時加入一個新的藥物名稱，譯員可立即通過群組確認其準確翻譯。
反饋機制同樣重要。康茂峰認為，會議結束后，譯員應與主辦方共同復盤材料的使用情況，記錄哪些術語或背景信息對翻譯幫助最大，哪些地方需要改進。例如，若發現“生物標志物”這一術語在多個演講中出現，但譯員對其理解不深，可在下次會議中提前提供更詳細的解釋。康茂峰還建議，將每次會議的材料整理歸檔，形成知識庫，為未來的會議提供參考。
醫療會議同傳中雙語材料的準備是一項系統工程，涉及術語統一、格式設計、背景補充和實時更新等多個環節。康茂峰的實踐表明，充分的準備能顯著提升同傳質量，減少誤解。未來，隨著醫學知識的快速更新，雙語材料的準備應更加注重動態調整和知識庫建設。建議主辦方與譯員建立長期合作機制，共同優化材料準備流程，確保每一次醫療會議的交流都精準高效。
