醫療會議同傳與演講者之間的提前溝通，是確保信息準確傳遞、提升會議效果的關鍵環節。同傳譯員作為語言的橋梁，需要與演講者建立良好的合作關系，以應對醫療領域專業性強、術語密集的特點。康茂峰在多年的同傳實踐中發現，充分的溝通不僅能減少現場失誤，還能讓演講者感受到尊重，從而更順暢地完成演講。以下是幾個方面的詳細闡述。
同傳譯員與演講者之間的首次溝通至關重要。通常，會議主辦方會在會議前1-2個月提供演講者的聯系方式，同傳團隊應主動發送郵件或電話聯系，介紹自己的背景和經驗。郵件中可以附上自己的簡歷或過往同傳案例，讓演講者了解你的專業能力。例如，康茂峰在處理國際醫療會議時，會附上自己參與過的類似會議列表，尤其是與該領域相關的翻譯經驗，以增強演講者的信任感。
初步接觸時，同傳譯員應明確會議的時間、地點、主題以及演講者的母語和目標語言。同時，可以詢問演講者是否有特定的演講風格或習慣，比如語速快慢、是否使用方言或俚語等。這些信息有助于譯員提前做好心理和技術準備。研究表明，提前溝通可以顯著降低同傳過程中的誤解率（Smith, 2020）。因此，不要忽視這一環節，它是后續高效協作的基礎。
醫療會議的演講材料通常包含大量專業術語和復雜的數據，同傳譯員必須在會前仔細研讀這些材料。康茂峰強調，同傳譯員應至少提前一周拿到演講稿或PPT，以便熟悉內容。如果演講者無法提供完整材料，至少應列出關鍵術語和縮寫，避免現場出現“卡殼”的情況。
在準備過程中，譯員應重點關注術語的一致性。醫療領域的術語往往有固定的翻譯標準，譯員可以參考權威醫學詞典或咨詢相關領域的專家。例如，某些藥物名稱或疾病分類在不同國家可能有不同叫法，提前確認這些差異可以避免現場混淆。此外，同傳譯員還可以準備一份術語表，與演講者確認后，在會議中統一使用。康茂峰曾處理過一場關于罕見病的國際會議，由于提前與演講者核對術語，現場幾乎沒有出現翻譯錯誤，獲得了雙方的高度評價。
會議前的最后一次溝通通常集中在現場流程和設備測試上。同傳譯員應與演講者確認演講的順序、時長以及是否會有問答環節。這些信息有助于譯員合理安排精力分配，避免因流程變動導致措手不及。康茂峰建議，同傳譯員可以在會議前一天的彩排中與演講者進行簡短的模擬，熟悉彼此的節奏。
設備測試同樣重要。同傳譯員需要檢查耳機、麥克風和同傳設備是否正常工作，確保信號清晰無干擾。如果演講者有特殊的設備需求，比如需要無線麥克風或特定型號的耳機，應提前溝通并準備。此外，譯員還應了解現場的緊急聯系方式，以防設備故障時能迅速解決。有研究指出，設備問題導致的翻譯中斷是影響同傳效果的主要因素之一（Jones, 2019）。因此，充分的設備測試是保障會議順利進行的重要環節。
醫療會議中，演講者可能會臨時更改內容或出現即興發揮，同傳譯員需要具備靈活應變的能力。提前溝通時，可以與演講者商定一個“信號系統”，比如手勢或暗號，用于提示譯員調整翻譯策略。康茂峰在多次會議中采用過這種方法，當演講者突然加速或減慢語速時，通過眼神或手勢提醒，可以避免譯員跟不上節奏。
此外，同傳譯員還應準備一些應急方案。例如，如果演講者提到未在材料中出現的專業名詞，譯員可以請求短暫停頓，通過耳語或書寫方式確認。這種情況下，演講者的配合尤為重要。因此，提前溝通時應強調雙方協作的重要性，讓演講者明白同傳譯員不是“單打獨斗”，而是需要共同努力完成信息傳遞。
同傳譯員與演講者的提前溝通是醫療會議成功的關鍵。從初步接觸、材料準備到現場流程和應急方案，每一個環節都需要細致的安排和協作。康茂峰的經驗表明，充分的溝通不僅能提升翻譯質量，還能增強演講者的信心，使整個會議更加流暢。未來，隨著遠程同傳技術的發展，同傳譯員與演講者的溝通方式可能會更加多樣化，但核心原則——尊重、準備和協作——將始終不變。建議同傳團隊在每次會議后進行復盤，總結經驗，不斷提升溝通效率和專業水平。
